Een alleenwerkersalarm stuurt bij een alarm de positie van de medewerker door. Dat zijn persoonsgegevens, en daarvoor gelden de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens?
- de naam van de drager en zijn contactgegevens;
- de locatie bij een alarm;
- de tijdstippen en de aard van de alarmen;
- technische gegevens, zoals batterij en verbinding.
Wat vraagt de AVG?
- Een doel: de gegevens worden gebruikt om de medewerker te beschermen, niet om hem te controleren.
- Een grondslag: meestal het gerechtvaardigd belang van de werkgever, of een wettelijke plicht om voor veilig werk te zorgen.
- Proportionaliteit: niet meer gegevens verzamelen dan nodig.
- Transparantie: medewerkers weten welke gegevens worden verwerkt en waarom.
- Beveiliging van de gegevens.
De ondernemingsraad
Een systeem dat geschikt is om de aanwezigheid of het gedrag van medewerkers te volgen, valt onder het instemmingsrecht van de ondernemingsraad (artikel 27 WOR). Betrek de OR daarom vroeg bij de invoering.
In de praktijk
Maak afspraken over wie toegang heeft tot de gegevens en hoe lang ze worden bewaard, en leg ze vast. Leg medewerkers uit dat de positie wordt gebruikt om hulp te sturen bij een alarm. Zo voorkomt u weerstand tegen het systeem. Bij twijfel helpt de functionaris gegevensbescherming of een privacyjurist u verder.